Захистити PDF-документ

Як захистити PDF і зберегти важливі дані

Щодня через наші руки проходять десятки документів: договори з клієнтами, фінансові звіти, різноманітні скани. Ми надсилаємо їх колегам, партнерам, до держустанов, не замислюючись: а що, як цей файл потрапить не туди?

Захист PDF — це не просто формальність, а базовий принцип роботи з цифровими документами.

Чим небезпечна звичайна передача PDF? Уявіть, ви надсилаєте фінансовий звіт поштою. Здається, все безпечно — лист адресований конкретній особі. Але якщо обліковку зламають або лист помилково переслють третім особам, ваш документ стане доступним, а в ньому можуть бути платіжні реквізити, особисті дані співробітників або комерційна таємниця.

Без захисту PDF будь-хто, хто отримає файл, зможе:

• відкрити його і прочитати вміст;
• завантажити і переслати далі;
• відредагувати текст;
• підробити підпис і видати за оригінал;
• скопіювати фрагменти та використати в шахрайських схемах.

Найнадійніший спосіб убезпечити інформацію — встановити пароль на відкриття PDF-файлу.

Як встановити пароль на PDF

Крок 1. Підготуйте файл. Перед захистом переконайтесь, що документ готовий до відправлення або зберігання. Перевірте помилки й збережіть фінальну версію.

Крок 2. Завантажте документ. Натисніть кнопку «Обрати PDF-файл» або перетягніть документ у відповідну область.

Крок 3. Введіть пароль. Двічі введіть обрану комбінацію символів. Потім натисніть кнопку «Захистити PDF».

Крок 4. Збережіть захищений PDF-файл. Натисніть «Завантажити», і документ збережеться на вашому пристрої.

Крок 5. Надішліть файл безпечно. Якщо ви плануєте надсилати документ електронною поштою чи в месенджері, повідомте пароль окремо — через інший канал або телефоном. Потім видаліть незахищену версію з комп’ютера.

Переваги нашого сервісу захисту PDF

Безпека. Ми надійно зашифруємо ваш документ і гарантуємо повну конфіденційність персональних даних.

Простота використання. Вам не потрібно завантажувати додатки або вивчати інструкції. Процес шифрування проходить онлайн і займає кілька секунд.

Збереження якості. На відміну від багатьох аналогів, наш сервіс не змінює форматування. Увесь вміст документа залишиться без змін.

Кросплатформеність. Захищені файли коректно відкриваються на будь-яких пристроях (комп'ютерах, смартфонах і планшетах), незалежно від операційної системи.

Цифровий захист PDF від копіювання, редагування та перегляду гарантує, що ваші документи побачать лише ті, кому ви справді довіряєте!