PDF 문서 보호하기

중요 데이터를 지키기 위해 PDF를 보호하는 방법

매일 수많은 문서가 우리 손을 거쳐 갑니다: 고객과의 계약서, 재무 보고서, 각종 스캔본 등. 우리는 이를 동료, 파트너, 정부 기관에 보내지만, 이 파일이 다른 사람 손에 들어간다면 어떻게 될까요?

PDF 보호는 단순한 형식적인 절차가 아니라, 디지털 문서를 다룰 때의 기본 원칙입니다.

PDF를 그냥 전송하는 것이 왜 위험할 수 있을까요? 예를 들어, 당신이 재무 보고서를 이메일로 보냈다고 가정해봅시다. 특정 수신자에게 보낸 것이니 안전해 보이지만, 이메일이 해킹되거나 실수로 다른 사람에게 전달된다면, 이 문서는 누구나 열람할 수 있게 됩니다. 그 안에는 결제 정보, 직원 개인정보, 영업 기밀 등이 포함되어 있을 수 있습니다.

PDF를 보호하지 않으면, 파일을 얻은 누구든지 다음과 같은 일을 할 수 있습니다:

• 파일을 열어 내용을 읽음;
• 다운로드 후 제3자에게 전달;
• 텍스트를 편집함;
• 서명을 수정하고 원본처럼 위조;
• 일부 내용을 복사해 사기 행위에 사용.

정보를 안전하게 지키는 가장 확실한 방법은 PDF 파일 열람 시 비밀번호를 설정하는 것입니다.

PDF에 비밀번호 설정하는 방법

1단계. 파일 준비. PDF 보호 전에 문서를 최종본으로 저장하고 오류가 없는지 확인하세요.

2단계. 문서 업로드. “PDF 파일 선택” 버튼을 클릭하거나 PDF 파일을 브라우저 창으로 끌어다 놓으세요.

3단계. 비밀번호 설정. 원하는 비밀번호를 두 번 입력하세요. 그런 다음 “PDF 보호” 버튼을 누르세요.

4단계. 보호된 PDF 다운로드. “다운로드”를 클릭하면 문서가 기기에 저장됩니다.

5단계. 안전하게 파일 전송. 이메일이나 메신저로 파일을 보낼 예정이라면, 비밀번호는 별도의 채널이나 전화로 전달하고, 컴퓨터에서 보호되지 않은 원본 파일은 삭제하세요.

PDF 보호 서비스의 장점

보안. 문서를 안전하게 암호화하며, 개인정보는 완전히 비공개로 처리됩니다.

간편함. PDF 보호를 위해 앱 설치나 복잡한 설명서를 읽을 필요가 없습니다. 암호화는 웹사이트에서 몇 초 안에 완료됩니다.

품질 유지. 다른 서비스들과 달리, 본 서비스는 문서의 원래 포맷이나 내용을 손상시키지 않습니다.

기기 호환성. 보호된 파일은 어떤 운영체제든 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 등 모든 기기에서 정상적으로 열립니다.

PDF를 복사, 편집, 열람으로부터 디지털로 보호하면 문서를 믿을 수 있는 사람만 볼 수 있게 됩니다!