Excel을 PDF로 변환

왜 Excel을 PDF로 변환해야 할까요?

매일 Excel을 사용하는 분이라면 잘 아실 겁니다 — 보고서 레이아웃을 완벽하게 맞추는 데 시간을 들였지만, 동료가 보내온 스크린샷엔 차트가 틀어지고 열이 밀려 있는 경우가 많습니다. 또는 인쇄할 때 오른쪽 표 부분이 별도 페이지로 밀려나기도 하죠.

PDF 변환기를 사용하면 이런 문제를 한 번에 해결할 수 있습니다 — 문서는 어떤 기기에서도 완벽하게 열리며, 텍스트와 수식, 디자인이 그대로 유지되고 인쇄 시에도 자동으로 페이지 형식에 맞춰 조정됩니다.

더 이상 ‘수신자마다’ 계속 수정할 필요가 없습니다 — 파일을 업로드하면 전문가 수준의 PDF를 바로 얻을 수 있고, 실수로 수정될 일도 없으며, 기술에 익숙하지 않은 사람도 문제없이 열 수 있습니다.

XLSX를 PDF로 변환하는 장점

실수로 인한 편집 방지. XLSX 파일은 쉽게 수정될 수 있지만, PDF는 원본 내용을 안전하게 보존합니다. 재무 보고서, 견적서, 가격표 등을 파트너나 고객에게 보낼 때 특히 유용합니다. Excel을 PDF로 변환하면 수신자는 내용을 볼 수는 있지만, 셀의 숫자를 바꿀 수는 없습니다.

정확한 서식 유지. 다른 기기나 프로그램에서 스프레드시트를 열면 테두리가 밀리거나 글꼴이 바뀌고 수식이 잘못 보이는 일이 생깁니다. XLSX에서 PDF로 변환하면 어떤 기기에서든 문서가 준비한 그대로 보입니다.

인쇄 및 프레젠테이션에 용이. 표를 인쇄하거나 프레젠테이션에 포함시켜야 할 때는 PDF 형식이 가장 적합합니다. 넓은 표는 가로 방향으로 설정하거나 페이지 나누기를 지정해 데이터가 흩어지지 않게 할 수 있습니다. 또한 PDF는 색상 형식을 유지하므로 시각적으로 풍부한 보고서나 차트에도 효과적입니다.

보안성과 호환성. PDF는 암호 설정과 워터마크 삽입을 지원하므로 민감한 데이터를 전송할 때 유용합니다. 또한 오래된 소프트웨어에서도 PDF는 열 수 있으므로 최신 Excel 버전이 없어도 수신자가 문서를 확인할 수 있습니다.

Excel을 PDF로 변환하는 것은 단순히 형식을 바꾸는 게 아닙니다 — 데이터의 무결성, 사용의 편리함, 전문적인 정보 제공을 의미합니다. 무료 변환기를 이용해 스프레드시트 작업을 얼마나 간단하게 할 수 있는지 직접 확인해보세요!

Excel을 PDF로 온라인에서 변환하는 방법

1단계. 파일 업로드. 문서를 브라우저 창에 드래그 앤 드롭하거나 버튼을 클릭해 첨부하세요. XLS 및 XLSX 형식을 지원합니다.

2단계. 파일 추가. 한 문서가 아니라 여러 문서를 한꺼번에 변환하려면 이 단계가 필요합니다.

3단계. 변환 시작. ‘변환’ 버튼을 클릭하면 시스템이 즉시 문서 형식을 변경합니다.

4단계. 결과 다운로드. 완성된 PDF 파일은 브라우저에서 열거나 기기에 저장하거나 인쇄할 수 있습니다. 여러 문서를 처리한 경우 ZIP 폴더로 받게 됩니다.

«PDFka» 변환기에서는 전체 과정이 1분도 걸리지 않습니다. Excel을 PDF로 온라인에서 손쉽게 변환하세요 — 빠르고, 고품질이며, 완전히 무료입니다!