Защитить документ ПДФ

Как защитить PDF и не потерять важные данные

Каждый день через наши руки проходят десятки документов: договоры с клиентами, финансовые отчеты и разные сканы. Мы пересылаем их коллегам, партнерам, в государственные органы, даже не задумываясь: а что, если этот файл попадет не туда, куда нужно?

Защита PDF — это не просто формальность, а базовый принцип работы с цифровыми документами.

Почему обычная пересылка ПДФ может быть опасной? Представьте: вы отправляете бухгалтерский отчет по электронной почте. Кажется, ничего страшного — письмо же адресовано конкретному человеку. Но если email взломают или письмо по ошибке перекинут третьим лицам, ваш документ окажется в открытом доступе, а ведь в нем могут быть платежные реквизиты, персональные данные сотрудников или коммерческая тайна.

Без защиты ПДФ любой, кто получит файл, сможет:

• открыть его и прочитать содержимое;
• скачать и передать дальше;
• редактировать текст;
• изменить подпись, а затем выдать за оригинал;
• скопировать фрагменты и использовать их в мошеннических схемах.

Самый надежный способ сохранить свою информацию — сделать пароль на открытие файла в PDF-формате.

Как запаролить ПДФ

Шаг 1. Подготовьте файл. Перед тем как защитить PDF, убедитесь, что документ готов к отправке или хранению. Проверьте, нет ли в нем ошибок, и сохраните финальную версию.

Шаг 2. Загрузите документ. Нажмите кнопку «Выбрать файлы PDF» или перетащите ПДФ в выделенную область.

Шаг 3. Установите пароль. Дважды введите придуманную комбинацию символов. После этого кликните на кнопку «Защитить PDF».

Шаг 4. Сохраните запароленный файл ПДФ. Нажмите «Скачать», и документ загрузится на ваше устройство.

Шаг 5. Передайте документ безопасно. Если вы планируете отправить файл по почте или в мессенджере, сообщите адресату пароль отдельно — в другом канале или по телефону. Затем удалите незащищенную версию со своего компьютера.

Преимущества нашего сервиса для защиты ПДФ

Безопасность. Мы надежно зашифруем ваш документ. Полную конфиденциальность персональных данных гарантируем.

Простота использования. Для установки защиты информации на PDF вам не потребуется скачивать приложение и изучать сложные инструкции. Процесс шифрования происходит онлайн прямо на сайте и занимает пару секунд.

Сохранение качества. В отличие от многих аналогов, наш сервис не портит исходное форматирование. Всё содержимое документов останется неизменным.

Кроссплатформенность. Защищенные файлы корректно открываются на любых устройствах (компьютерах, смартфонах и планшетах), независимо от типа операционной системы.

Цифровая защита ПДФ от копирования, редактирования и просмотра — это гарантия, что ваши документы увидят только те, кому вы действительно доверяете!