PDFドキュメントを保護

PDFを保護して重要なデータを守る方法

私たちは日々、契約書、財務報告書、各種スキャンデータなど多くの書類を取り扱っています。それらを同僚、取引先、官公庁に送信していますが、「もしこのファイルが第三者の手に渡ったら？」と考えることは少ないかもしれません。

PDFの保護は単なる形式ではなく、デジタル文書を扱ううえでの基本的な原則です。

なぜ普通にPDFを送ることが危険になり得るのでしょうか？たとえば、あなたが財務報告書をメールで送信するとします。宛先は特定の人物ですが、もしそのメールがハッキングされたり、誤って他人に転送された場合、その文書は誰でも閲覧できる状態になります。そこには支払い情報、従業員の個人情報、企業秘密などが含まれているかもしれません。

PDFを保護しなければ、誰でも以下のことが可能です：

• ファイルを開いて内容を読む；
• ダウンロードして他人に再送信；
• 文書内のテキストを編集；
• 署名を改ざんして正規文書のように見せる；
• 一部をコピーして詐欺などに悪用する。

最も信頼できる保護手段は、PDFファイルに開封用パスワードを設定することです。

PDFにパスワードを設定する方法

ステップ1. ファイルを準備。 PDFを保護する前に、ファイルが送信または保存できる最終版であることを確認してください。エラーがないかをチェックし、最終的に保存しておきましょう。

ステップ2. ドキュメントをアップロード。「PDFファイルを選択」ボタンをクリックするか、指定エリアにドラッグ＆ドロップします。

ステップ3. パスワードを設定。希望の文字列を2回入力してから、「PDFを保護」ボタンをクリックしてください。

ステップ4. 保護されたPDFを保存。「ダウンロード」をクリックして、パスワード付きの文書をデバイスに保存します。

ステップ5. 安全に送信。メールやメッセンジャーで送信する場合は、パスワードを別の手段（別メールや電話）で受信者に伝えてください。また、未保護の元ファイルはパソコンから削除しましょう。

当PDF保護サービスの特長

セキュリティ。文書を安全に暗号化し、個人情報の完全な機密性を保証します。

使いやすさ。アプリのインストールや複雑な設定は不要。すべての暗号化処理はウェブ上で数秒で完了します。

品質の保持。多くの類似サービスと異なり、文書の書式や内容はそのまま維持されます。

マルチデバイス対応。保護されたPDFは、OSを問わず、PC、スマートフォン、タブレットのすべてで正しく開くことができます。

PDFのコピー、編集、閲覧に対するデジタル保護により、大切な文書が信頼できる相手のみに届きます！