Beskyt PDF-dokument

Sådan Beskytter Du en PDF og Bevarer Vigtige Data

Hver dag håndterer vi dusinvis af dokumenter: kontrakter med kunder, økonomirapporter og forskellige scannede filer. Vi sender dem til kollegaer, partnere og myndigheder uden at tænke over: hvad hvis filen havner i de forkerte hænder?

PDF-beskyttelse er ikke blot en formalitet, men en grundlæggende sikkerhedspraksis i arbejdet med digitale dokumenter.

Hvorfor kan almindelig PDF-delingspraksis være risikabel? Forestil dig, at du sender en økonomirapport via e-mail. Det virker harmløst, da e-mailen er adresseret til en bestemt person. Men hvis e-mailen bliver hacket eller fejlagtigt videresendt, kan dit dokument blive offentligt tilgængeligt — og det kan indeholde betalingsoplysninger, persondata på ansatte eller forretningshemmeligheder.

Uden PDF-beskyttelse kan enhver, der får filen,:

• åbne og læse indholdet;
• downloade og videresende den;
• redigere teksten;
• ændre underskriften og udgive den for at være originalen;
• kopiere tekstuddrag og bruge dem til svindel.

Den mest pålidelige måde at sikre dine oplysninger på er at sætte en adgangskode til PDF-filen.

Sådan Sætter Du Adgangskode på en PDF

Trin 1. Forbered filen. Før du beskytter din PDF, skal du sikre, at dokumentet er klar til afsendelse eller opbevaring. Tjek for fejl, og gem den endelige version.

Trin 2. Upload dokumentet. Klik på "Vælg PDF-filer" eller træk og slip PDF'en i det angivne område.

Trin 3. Indstil adgangskoden. Indtast den ønskede adgangskode to gange. Klik derefter på "Beskyt PDF".

Trin 4. Gem den beskyttede PDF-fil. Klik på "Download", og dokumentet vil blive gemt på din enhed.

Trin 5. Send dokumentet sikkert. Hvis du skal sende filen via e-mail eller besked, så del adgangskoden separat — fx via en anden kanal eller telefonopkald. Slet derefter den ubeskyttede version fra din computer.

Fordele ved Vores PDF-beskyttelsestjeneste

Sikkerhed. Vi krypterer dit dokument sikkert og garanterer fuld fortrolighed af dine personoplysninger.

Nem brug. Du behøver ikke installere en app eller lære komplicerede instruktioner. Kryptering foregår online på websiden og tager kun få sekunder.

Bevaring af kvalitet. I modsætning til mange andre tjenester ændrer vi ikke dokumentets oprindelige formatering. Alt indhold forbliver uændret.

Platformsuafhængig. De beskyttede filer kan åbnes korrekt på alle enheder (computere, smartphones og tablets), uanset styresystem.

Digital beskyttelse af PDF-filer mod kopiering, redigering og visning sikrer, at dine dokumenter kun ses af dem, du stoler på!