حماية مستند PDF

كيفية حماية ملف PDF والحفاظ على البيانات المهمة

تمر بين أيدينا يوميًا عشرات المستندات: عقود مع العملاء، تقارير مالية، ونسخ ممسوحة ضوئيًا. نرسلها إلى الزملاء، الشركاء، والجهات الحكومية دون تفكير: ماذا لو انتهى هذا الملف في الأيدي الخطأ؟

حماية ملفات PDF ليست مجرد إجراء شكلي، بل هي مبدأ أساسي للعمل مع المستندات الرقمية.

لماذا يمكن أن تكون مشاركة ملفات PDF العادية أمرًا خطيرًا؟ تخيل أنك ترسل تقريرًا ماليًا عبر البريد الإلكتروني. يبدو الأمر آمنًا لأن البريد موجّه إلى شخص معين. ولكن إذا تم اختراق البريد أو أُعيد توجيهه عن طريق الخطأ، سيصبح مستندك متاحًا للعامة، وقد يحتوي على بيانات الدفع أو معلومات شخصية للموظفين أو أسرار تجارية.

بدون حماية PDF، يمكن لأي شخص يحصل على الملف أن:

• يفتحه ويقرأ محتواه؛
• يقوم بتنزيله وإعادة إرساله؛
• يحرر النص؛
• يعدل التوقيع ويدعي أنه الملف الأصلي؛
• ينسخ مقتطفات ويستخدمها في عمليات احتيال.

أفضل طريقة لحماية معلوماتك هي تعيين كلمة مرور لفتح ملف PDF.

كيفية تعيين كلمة مرور لملف PDF

الخطوة 1. تحضير الملف. قبل حماية ملف PDF، تأكد من أن المستند جاهز للإرسال أو التخزين. تحقق من عدم وجود أخطاء واحفظ النسخة النهائية.

الخطوة 2. رفع المستند. انقر على زر "اختيار ملفات PDF" أو اسحب الملف وأفلته في المنطقة المخصصة.

الخطوة 3. تعيين كلمة المرور. أدخل تركيبة الأحرف التي اخترتها مرتين. ثم انقر على زر "حماية PDF".

الخطوة 4. حفظ ملف PDF المحمي بكلمة مرور. انقر على "تنزيل" وسيتم حفظ المستند على جهازك.

الخطوة 5. إرسال المستند بأمان. إذا كنت تخطط لإرسال الملف عبر البريد الإلكتروني أو أحد تطبيقات المراسلة، فأخبر المستلم بكلمة المرور بشكل منفصل — عبر قناة أخرى أو عبر الهاتف. ثم احذف النسخة غير المحمية من جهازك.

مميزات خدمة حماية PDF لدينا

الأمان. سنقوم بتشفير مستندك بأمان. نضمن السرية الكاملة للبيانات الشخصية.

سهولة الاستخدام. لا حاجة لتنزيل تطبيق أو تعلم تعليمات معقدة لحماية ملفات PDF. تتم عملية التشفير عبر الإنترنت على الموقع وتستغرق بضع ثوانٍ فقط.

الحفاظ على الجودة. بخلاف العديد من البدائل، لا يغيّر خدمتنا تنسيق المستند الأصلي. يظل محتوى الملفات كما هو دون تعديل.

توافق عبر الأنظمة. تُفتح الملفات المحمية بشكل صحيح على جميع الأجهزة (الكمبيوتر، الهواتف الذكية، والأجهزة اللوحية) بغض النظر عن نوع نظام التشغيل.

توفر الحماية الرقمية لملفات PDF من النسخ أو التعديل أو العرض، تأكيدًا أن مستنداتك تُعرض فقط على من تثق بهم!